你還被傳統訪客管理的缺點所困擾嗎?
經濟的快速發展加速了人與人之間的交流,企事業單位之間的業務交流越來越密切,呈現出人流眾多、雜項的特點。訪客管理一直是辦公樓、建筑、社區等安全性管理工作中最頭疼的問題。為了做好訪客等人員的安全工作,相關單位往往要投入大量的人力物力。由于現場安全事故頻發,人們希望防止無關人員進入,因此科世達訪客系統因此而生。各單位訪客的安全管理已成為安全工作的重要環節之一。
訪客申請訪問時,受訪者有權接受或拒絕訪問。訪客來訪時,我們希望訪客從這他們的權限內做事,去他們可以去的地區,而不是讓訪客隨意行走。從這一發展趨勢下,科世達融合現階段受歡迎人工智能技術等應用,設計了智能型高效的訪客系統。該智能型訪客系統允許保安人員確認訪客信息,隨時掌握訪客發展趨勢,授予合理的訪客權限,為單位的安全管理帶來便利和保障。
明創智慧訪客系統APP和VRG訪客系統相互配合,為線上線下訪客工作帶來了好消息。
以下是三種新的訪客管理模式:
1.窗口登記。
訪客從這接待臺登記,前臺接待員使用訪客系統、VRG前臺訪客登記模塊軟件和VRG訪客系統管理訪客事件。訪客系統支持閱讀第二代證書信息,記錄有效證書號碼、類別,或掃描訪客的駕照、護照、自動識別和記錄信息。訪客系統一體機人臉部識別系統,全自動將訪客人像與身份證的照片進行身份證比較,確認是否為本人。被訪者順利通過電話確認后,選擇及時性并授權通行。
第二代證書登記訪客可直接從這行人通道上刷第二代證書,或進入辦公區,其他證書登記訪客可全自動進入辦公區或發放訪客卡。
2.網上預約訪問。
訪客順利通過社區應用程序成功預約訪問后,將生成訪客二維碼。訪客將使用訪客二維碼掃描自助終端訪客系統或窗口訪客系統的代碼,并顯示第二代身份證的生活書的統一比較。自助終端訪客系統一體化動態活體臉部識別系統,全自動將現場采集的訪客人像與身份證的照片進行人身證書比較,確認是否為本人。認證成功后,激活訪客代碼進行釋放。訪客可以掃描行人通道上的代碼,刷第二代證書或刷臉進入辦公區域。
3.網上邀請訪客。
受訪者也可以主動邀請訪客。受訪者從這方圓應用程序中填寫訪客姓名和手機號碼。訪問時間結束后,生成訪客二維碼、短信或微信發送給訪客。訪客到達后,可順利通過自助終端訪客系統或窗口訪客系統掃描代碼驗證身份。順利通過激活訪客代碼,訪客可以順利通過。
當客人從這有效期內離開時,掃描行人通道上的代碼,直接刷二代證或刷臉離開。訪客權限一次性有效。
智能型訪客系統不但可以保障客戶的安全性,還能夠順利通過智能技術給客戶和訪客更舒適快捷的體驗,給物業和管理者更高效的工作能力。